東田印刷株式会社（以下、「東田印刷」といいます）は、「確かな技術」をモットーに、正確な安心安全品質の印刷物制作・製造をおこなっております。
東田印刷は個人、法人を問わず、ユーザー、サプライヤー、パートナー、委託先、販売代理店、従業員、役員等のステークホルダーの皆様の個人情報を適切に取得、利用、保護し、正確に取り扱います。個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、社内規則を遵守します。また、個人情報の取り扱いに関する社内規程、及びそれを実行するための組織体制について、継続的に見直し、その改善に努めます。
1．個人情報の取得について当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2．個人情報の利用について
- （1）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- （2）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
3．個人情報の第三者提供について当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4．法と社会秩序の遵守について当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5．個人情報の安全な管理について当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します
7．個人情報の取扱いに関する質問は以下の窓口までお願いします。
個人情報問合せ窓口連絡先
| 住所 | 愛媛県新居浜市北新町4-1 |
|---|---|
| 電話 | 0897-34-5656 |
| FAX | 0897-34-0230 |
| 電子メール | insatu@fine.ocn.ne.jp |
| 個人情報保護制定日 | 2020年11月30日 |
個人情報の利用目的について
当社は、お客さまの個人情報（以下、個人情報という）の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。下記の場合も該当します。
- 委託を受けた場合
- 第三者として提供を受けた場合
- 公開情報から取得した場合
- 本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）
保有個人データ【開示対象】
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従業者管理のため
採用業務管理のため
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懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため
当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載のため
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お問い合わせいただいた内容に回答するため
ご請求いただいた各種資料を発送するため
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ご案内物の配信・発送業務のため
それ以外【開示出来ない個人情報の利用目的】
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懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客様に当選品を発送するため
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挨拶状宛名印刷のため
また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。
- a）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- b）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
- c）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- d）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
情報の共有
当社では商品のお届けに際し、外部運送会社とお届け先情報の共有を行います。これらの会社には、配送のために最低限の情報を提供するだけで、別の目的で使用することはありません。
法律に定められた情報の開示
当社では、法律の定めにより開示が求められた場合、必要だと確信する場合、個人情報の開示を行うことがあります。
セキュリティ
当社では、お客さまの情報を万全の管理体制のもと、その保護に努めています。ご注文フォームからの送信、お問い合わせフォームからの送信に関しては、情報を暗号化して送信するSSLを使用しています。